受信トレイゼロを達成することについて誰もが間違っていること
ああ、受信トレイゼロ。私たちの多くが待ち望んでいた成果。それはとらえどころのないです。これは生産性のベンチマークです。それは進行中の戦いです。
それも不要です。
誤解しないでください。InboxZeroが最初に呼ばれた方法は非常に価値があります。マーリン・マンは何年も前にこのフレーズを作り出し、彼がそれを定義したものは、用語自体をはるかに超えています。[1]
それでも、人々はInboxZeroの独自の定義を作成しました。彼らは、マンが提案した意図でそれを使用していません。代わりに、すぐに見えるものを何も残さないようになります。メールの受信トレイのメッセージをゼロにするか、かつては書類でいっぱいだった空の受信トレイを机の上に置くことが重要になります。視覚的な混乱を取り除くことが重要になります。
しかし、それについてではありません。全くない。広告
Mannが定義した、受信トレイゼロの実際の内容は次のとおりです。
それはあなたの電子メール、あなたの注意とあなたの注意、そしてあなたの人生を取り戻す方法についてです。そのゼロ?受信トレイにあるメッセージの数ではなく、受信トレイにある自分の脳の量です。特にあなたがそれを望まないとき。それでおしまい。 –マーリン・マン
偽の受信トレイゼロ
受信トレイのすべてをクリアすることで得られる充実感は、せいぜい一時的なものであり、最悪の場合はがっかりします。多くの場合、必要なすべての作業が完了したと言えるように、InboxZeroを撮影していることがわかります。そうではありません。
確かに、受信トレイにあるものをすべて削除するということは、それらが処理されているか、処理に向かって順調に進んでいることを意味します。見えない、気にしないという古いことわざは、多くの場合、受信トレイをクリアするために適用されます。しかし、実際に何かをしたことがない限り、そもそも受信トレイに入れる価値がないか、精神的な受信トレイに残っているかのどちらかです。
あなたはそのようなもので何かをしなければなりません、そして多くの人々にとって、それはするのが難しいことです。そのため、Mannによって定義されたInbox Zeroは、多くの人が信じたいほど頻繁には達成されていません。代わりに完成するのは、この骨抜きにされたInboxZeroの概念です。受信トレイにメールがなく、デスクの受信トレイに紙がありません。つまり、受信トレイゼロにいることを意味しているに違いありません。広告
次のメールが届くか、次のドキュメントが届くまで。次に、それらをできるだけ早く取り除き、Inbox Zero:TheLesserに再び戻ることができるようにします。迅速に対処できるものであれば、そこにたどり着きます。しかし、もっと時間が必要な場合は、すぐに受信トレイに多くのものが入ります。そのため、タスクを切り替えて、時間や注意をあまり必要としないものに到達し、InboxZeroのこの簡素化されたバリエーションに近づくことができます。
ただし、より大きなアイテムを処理するまで、そこに到達することはできません。そこに行かなければ、自分自身(または他の人)をがっかりさせたように感じる人もいます。そして、それは、率直に言って、ばかげています。そのため、この特定のバージョンのInboxZeroは機能しません。
受信トレイゼロに到達するための究極の方法
では、InboxZeroに到達するための究極の方法は何でしょうか。
受信トレイはありません。
受信トレイは、最終目的地に向かう途中の停車地となることを目的としています。それはあなたがそれを扱う準備ができるまでそれが置かれている場所にそれを置く準備ができるまで物が置かれる場所です。広告
では、受信トレイを完全にスキップしてみませんか?対処する準備ができるまで、それを置いた場所に置いてみませんか?それには早急な対応が必要だからです。それはあなたがアイテムにいくらかの考えと注意を払う必要があることを意味します。
あなたはそれを提出するのではなく、一歩下がってそれを見る必要があります。そのため、メールとアナログアイテムの両方に対応する包括的な受信トレイがあります。準備ができたときにのみ、これらのことを確認できます。
おもしろいことに、事前に受信トレイを実際に確認しなくても、いつ準備ができているかを判断できます。警告を受けたり、必要性を感じたりするときではなく、自分の時計で物事を見ることができます。
あなたがそれを見る前にそこにあるよりも長く物を保管するためにあなたが受信箱を必要とする理由は全くありません。無し。それは選択です。そして、あなたがすべき選択は まだ見ていないものに対処するのではなく、最初に見たときに対処する方法。
それを偽造するのをやめなさい
受信トレイにあるものを見るのは、単にあなたの視力を使うことです。受信トレイにあるものを最初に見たときに見ることは、洞察を使用しています。広告
1日に2回以上メールのチェックを停止します。アラートをオフにします。デスクの受信トレイを他の人がアクセスできる場所に置き、その中身を処理する準備ができたときにのみ自分がアクセスできるようにします。机の上に置かないでください。それは生産性の毒です。
Inbox Zero(実際のInbox Zero)にアクセスしたい場合は、途中でこれらの停止を取り除きます。そうすることで、ゼロ以下の速度で移動するのではなく、本当にやりたいことをはるかに速く完了することができます。
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注目の写真クレジット: unsplash.comを介したWebホスティング
参照
[1] | ^ | マーリンマン: 受信トレイゼロ |