5種類の先延ばし(およびそれぞれを修正する方法)
私たちは皆、時々先延ばしする罪を犯しています。 常に 手元の仕事よりも面白いもの。締め切りが私たちの最大のインスピレーションであるため、通常は大したことではないと考えています。インスピレーションを得たときに最善を尽くします。さまざまな種類の先延ばしの犠牲者になっている間、私たちはそれについて冗談を言うことさえあります。
ただし、先延ばしは時間の浪費であり、生産性を大きく損なう可能性があります。
2015年の調査によると、人は平均して1年に55日以上先延ばしになり、重要でないことをするために毎日約218分を浪費しています。[1]計算は次のとおりです。
218分/日x365 = 79570分= 55。3日
それは多くの時間を無駄にします!
私たちは先延ばしとその核心まで戦わなければなりません、そして私たちが自分自身と先延ばしと呼ばれるこの悪い習慣にもっと気づいたらこれを行うことができます。そうして初めて、私たちは目標を達成することに成功することができます。
5種類の先延ばし(およびそれらを修正する方法)
人々が先延ばしにする5つの一般的な理由があります。あなたが物事を簡単に延期する理由を特定するのを助けるために、ここに先延ばしと先延ばしの5つのタイプがあります。
タイプ1:完璧主義者
彼らは細部にあまり注意を払っている人たちです。完璧主義者は、細部を正しく理解することにストレスを感じるため、手元のタスクを開始することを恐れています。彼らはまた、彼らが先に進むにはあまりにも怖いので、彼らが始めたときでさえ、プロセスで立ち往生する可能性があります。
完璧主義者へのアドバイス
詳細への執着に時間を費やすのではなく、タスクの目的を明確にし、このタイプの先延ばしに対処するためにそれぞれに時間制限を割り当てます。[二]これにより、集中力を維持し、時間枠内にタスクを完了する必要があります。広告
例えば:
レポートを作成する場合は、最初にレポートの目的を明確にしてください。
レポートを作成する目的が過去数か月間のデータの変化を明確に示すことである場合は、多くの可憐な言葉を書くことにあまり汗を流さないでください。むしろ、図やチャートにもっと焦点を合わせてください。目標を達成できることを確認してください。最終的な目標の達成に役立たないことに取り組む必要は実際にはありません。
タイプ2:夢想家
これは、行動を起こすよりも理想的な計画を立てることを楽しんでいる人です。彼らは非常に創造的ですが、実際にタスクを完了するのは難しいと感じています。
ドリーマーへのアドバイス
この種の先延ばしで無限の想像力に夢中にならないようにするには、に基づいて毎日の特定の(そして達成可能な)目標を設定して、足を地面に戻します。 SMARTフレームワーク 。目標を設定し、計画を小さなタスクに分割して、すぐにアクションを実行できるようにします。[3]
例えば:
毎日早く起きることを夢見ているなら、明確な目標を設定してください。3週間後、毎日午前6時30分に起きます。
次に、この目標をより小さなタスクに分割します。
- 今夜から午後11時前に寝ます。
- 眠りにつくように私に思い出させるためにアラームを設定します
- 早く寝られるように、早めの友達の集まりをスケジュールしましょう
- 1週目は休業日でも午前7時30分に起きます
- 週末は朝ジョギングや水泳に出かけましょう
また、作業中は進捗状況を振り返る必要があります。各タスクの入力と出力を追跡するので、どのタスクが時間の無駄であり、重要性がほとんどないかを簡単に判断できます。これは、生産性を向上させる前向きな結果をもたらすことに集中するのに役立ちます。広告
タイプ3:回避者
心配している人は、自分たちが管理できないと思う仕事を引き受けることを恐れています。彼らは間違いを犯してしまったときに他人に判断されるよりもむしろ仕事を延期したいのです。
回避者へのアドバイス
メールをチェックするのは魅力的だと思いますが、やることリストの最初にメールに返信することはしないでください。[4]多くの場合、電子メールは重要ではありませんが、気付く前に時間と精神的エネルギーを盗みます。
代わりに、このタイプの先延ばしに取り組むために、最悪の事態に最初に焦点を合わせます。あなたが最も挑戦的だと思うことに取り組んであなたの朝を過ごしてください。これはあなたに達成感を与え、そしてそれはあなたが将来の生産的な一日のための勢いを構築するのを助けます。
タスクをより小さなサブタスクに分割してみてください。特定のタスクに実際に必要な時間とエネルギーを理解し、現実的な計算を行います。
例えば:
2000語のレポートは、多くの時間と労力を要するようであり、作業を開始するのは恐ろしいようです。しかし、とにかくこれをより小さな断片に分解して、それほど怖くないように見えるようにすることはありますか?あなたはこれを試すことができます:
- はじめに:約100語(15分)
- 目次(5分)
- 財務状況のレポート:テキストをサポートする100語のグラフ(20分)
- ケーススタディ:それぞれ約400語(各約40分)の新しいビジネスモデルに基づく3つのケース
- 結論:約800語(30分)
今はずっと楽に見えますか?
タイプ4:危機メーカー
危機管理者は、最後の最後まで意図的に作業を延期します。彼らは締め切り(危機)をわくわくさせ、プレッシャーの下で働くときに最もうまくいくと信じています。 広告
クライシスメーカーへのアドバイス
パフォーマンスが向上するために作業を急ぐことを余儀なくされるのは、この種の先延ばしで後で作業を改善するために作業をレビューする余地が実際にはないため、単なる幻想です。
いつもギリギリまで仕事を辞める場合は、 トマトテクニック 、イタリアの起業家フランチェスコ・チリッロによって開発されました。
それは、短く、集中的に集中したバーストで作業し、その後、回復して最初からやり直すための短い休憩を与えることに焦点を当てています。
例えば:
タイマーを使用して、複雑な作業を小さくて管理しやすいセッションに分割します。小さなセッションの合間には、休憩して回復してください。
定期的に休憩をとることで、脳のエネルギーを再充電することでパフォーマンスを大幅に向上させることができますが、タスクを早期に完了しておくと、作業をやり直してさらに改善するための十分な時間を確保できます。
タイプ5:忙しい先延ばし
このタイプのprocrastinatorsはうるさいものです。タスクの数が多すぎるか、自分の努力に値しないと思われる作業に取り組むことを拒否するため、タスクの優先順位付けに問題があります。彼らは自分に最適なタスクを選択する方法を知らず、単に意思決定を延期します。
忙しい先延ばし者へのアドバイス
この種の先延ばしに遭遇したときは、優先順位をまっすぐにする必要があります。緊急は必ずしも重要であるとは限らないため、重要なタスクは緊急のタスクよりも優先する必要があります。あなたには時間とエネルギーがたくさんあるだけで、それを関係のないことに無駄にしたくありません。
タスクの目的と期待される結果を特定します。重要なタスクは、長期的に価値を付加するタスクです。広告
できるだけ早く返信してくださいというメールに返信するのは緊急のようですが、そのメールに返信する前に、他のタスクと比較してどれほど重要かを考えてください。
例えば:
プロジェクトの進捗状況を尋ねるメールがクライアントから送信され、彼女はあなたにできるだけ早く返信してほしいと思っていると想像してみてください。同時に、手元にあるすべてのプロジェクトに影響を及ぼしているロジスティクスの問題を修正するための別のタスクがあります。どちらを最初に処理する必要がありますか?
メールに返信するための時間コストは低いですが、1人のクライアントの要求を満たすだけなので、メリットも非常に低くなります。ロジスティックの問題の修正にはおそらくもっと時間がかかりますが、問題を修正することですべてのプロジェクトを手元に保存し、会社全体に利益をもたらすため、それだけの価値もあります。
結論
あなたはprocrastinatorsの特徴のほとんどが彼らの考え方に関係していることに気付くかもしれません。人々は恐れのために仕事を遅らせ続けます。だからこそ、仕事に対する態度を微調整することで、先延ばしをやめることができます。
考え方を変えるのは大変な作業のように思えるかもしれませんが、毎日最小限のことを行うことで、目標の設定からタスクの分解、各タスクの価値の評価まで、仕事の処理方法に慣れています。
この特定の習慣に関しては、明日はありません。あなたは今日先延ばしを克服しなければなりません。このLifehackFast-Trackクラスでその他のヒントを入手してください。 これ以上先延ばしはありません 。
先延ばしの種類を克服することの詳細
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のNickFewings
参照
[1] | ^ | 電信: 先延ばしをやめる方法–今 |
[二] | ^ | ザ・ミューズ: オフィスの外で生活する秘訣(怠惰に見えることなく) |
[3] | ^ | ジェームズ・クリア: 目標設定:目標を設定して達成するための科学ガイド |
[4] | ^ | Jocelyn K. Glei: あなたの日々を管理する:あなたのルーチンを構築し、あなたの焦点を見つけ、そしてあなたの創造的な心を研ぎ澄ましてください |