物事を成し遂げることがあなたにとって最高の生産性システムである理由

物事を成し遂げることがあなたにとって最高の生産性システムである理由

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デビッドアレンの 物事を成し遂げる 本は10年以上前から存在しており、多くの知識労働者の働き方や遊び方を完全に変えました。

システムは私と私のチームを助けましたここLifehackでは、彼らの最も重要な仕事を毎日、毎月、毎週、そして生涯にわたって行っています。



しかし、もしあなたの人生の圧倒を減らしながらあなたの生産性を向上させるために、GTDよりも優れた何かがそこにあったとしたら(これは大きなことです)どうでしょうか?より良いものがあり、知識労働者のライフスタイルの働き方に合っているとしたらどうでしょうか。



さて、あなたは心配して見るのをやめることができます。 GTDは、ライフスタイルに合わせて調整でき、生涯使用できる包括的なモデルを備え、個人の生産性に関する2つの秘密兵器を備えているため、最高の生産性システムであることをお伝えします。

1.最初はしゃがむのは難しいですが、あなたの第二の性質になります。

人々がGTDをあきらめる主な理由の1つは、特に最初は、GTDに多くのことがあるように思われることです。

外に出て、ラベラー、ファイリングキャビネット、付箋、リスト作成アプリ、より良いペンを購入する必要があるということですか?いいえ、あなたがしたいのでなければそうではありません。



アレン氏の本は、物事を始めるためにいくつかの装備を手に入れることを提案していますが、それをする必要はありません。安っぽいノートとペンでGTDを始めることができます。

GTDが提案するもう1つのことは、個人的および職業的な生活のすべてを収集して処理するのに2日かかることです。私はそれを読んだことを覚えています、そして、一体どうしてそれが可能でさえあるのだろうと思いますか?やることが多すぎるので、今すぐやりたいです!



あなたの人生をきれいにし、きれいにするためにあなた自身に丸2日を与えることは素晴らしいでしょうが、あなたはあなたが行くにつれて収集して処理することから始めることができます。広告

次の行動やプロジェクトのアイデアは、過去に物事を成し遂げるために毎日のToDoリストを使用したことがある人にとっては異質なものになる可能性があります(歓迎されますが!)。何人かの人々は行き詰まり、それらのリストに非常に多くのリストや物があることに混乱します。

これは主に、適切な毎週のレビューを完了していないことが原因です。 GTDに落ち着き、物事を収集して適切なリストに整理し、それを一貫してレビューすると、混乱はなくなります。

GTDを理解して使用するには、時間と練習が必要です。しかし、しばらくすると、それは施術者にとって第二の性質になります。これは、アレン氏が作成したモデルの助けを借りてのみです。

2.これは、すべての重要な概念を備えたオールインワンのクリエイティブモデルです。

アレン氏がGTDの背後にあるアイデアを生み出したと考える人もいます。それは本当ではありません。

私たちが彼の功績を認めることができるのは、忙しい専門家や人間が最小限の労力とストレスでより多くのことを成し遂げるために行うことを特定することです。次に、これらのプリンシパルをまとめて、生産性のモデルを作成しました。

アレン氏は、多くの生産性の達人が彼の前に行ったことを行うのではなく、ボトムアップアプローチから作業にアプローチすることが、できるだけ早く生産性を高めるための最速の方法であると判断しました。

次のアクションでデッキをクリアし、プロジェクトを特定した後、より大きな人生の目標と人生の意味を認識するのが簡単になりました。次に、これらの目標を達成するためにプロジェクトを変更します。

アレン氏は私たちに ワークフローの5つのフェーズ(収集、処理、整理、レビュー、実行)、プロジェクトを作成して前進させるための自然計画モデル、2分間のルール 、およびその他の多くのことを利用して、物事を成し遂げることができます。

これらのアイデアは常にそこにありました。アレン氏は賢くて創造的で、それらすべてを素敵なパッケージにまとめることができました。 GTDのモデルは、いつでもシステムの基本に戻って仕事や生活の流れの状態に戻ることができるため、最高の生産性システムにするのに役立ちます。広告

3. GTDの代替手段には、常に何かが欠けています。

GTDのようないくつかの選択肢があります 今すぐあなたの就業日をマスターする (1分間のTodoリストも)、 GSDアジャイルな方法で結果を得るZTD 、および他の多く。

重要なのは、これらのほとんどすべてがアレン氏のモデルからのものを取り入れているか、仕事と生活の全体像を網羅しておらず、多くの重要なものが亀裂を通り抜けることができるということです。

私はこれらの他の選択肢のほとんどを試しましたが(それほど長い期間ではありませんでしたが)、いつも何かが足りないと感じていました。 GTDが提供してくれたのは、これらの代替手段ではカバーできなかった完全なシステムでした。

たとえば、結果を取得するアジャイルウェイは非常に興味深いものですが、さらに詳しく調べると、GTDのコア原則に大きく基づいていることがわかります。次に、アジャイル結果は、週の間に結果が得られることを確認するための最上位層を追加します。これは、実際には、アレン氏がGTDで提案する修正された毎週のレビューです。

したがって、GTDの代替案は、アレン氏のシステムを修正したものであり、作業の処理方法に関するまったく異なるアイデアではないようです。

はい、他の人にも役立つかもしれませんが、GTDがなければ、これらのシステムのほとんどは現在の形では存在せず、GTDを生産性システムの一種の柱にしていることを確認する必要があります。

4.それは個人的な仕事と専門的な仕事にまたがります。

GTDは、あなたの仕事が専門的であるか個人的であるかを気にしません。です すべてがシステムの観点から機能します

もちろん、作業タスクをホームタスクとプロジェクトに分離することはできますが、必要がなければ、分離する必要はありません。

TPSレポートの作成から子犬用の犬のおやつを購入するまで、すべてが脳内で同じ量の物理RAMを必要とするため、すべてを作業として扱うことができます。それはすべてGTD標準による作業と見なされます。広告

5.それはあなたに行動を起こし始めるようにさせます。

GTDを最高の生産性システムにする2つの秘密があることを覚えていますか?それらの秘密は 捕らえる行為と次の行動のアイデア

GTDが解決しようとしている最大の問題の1つは、労働者の生活の中で開ループが多すぎるという考えです。開ループは基本的に、私たちが自分たちでやろうと約束したもののすべてですが、何らかの方法でそれらを追跡していません(私たちの堕落した頭脳以外)。

一度に多くの開ループがあり、それらが信頼できるシステムに取り込まれないと、ストレスが発生します。私たちの心はレースを開始し、そこからすべてが下り坂になります。

キャプチャすることは、自分を正気に保つための鍵です。

入力、キャプチャします。キャプチャすることで、GTDの実践者は、オープンループを書き留めて気にしないようにすることで、オープンループを閉じることができます。これが、水のような精神の側面に到達し始め、彼らが長い間心に留めていたすべてのもののストレスを和らげ始める方法です。

プロジェクトの次のアクションを特定することは、GTDのもう1つの秘密です。

絶対的な次の物理的アクションが何であるかを確認することで、あらゆるサイズのプロジェクトを完了するための最初のステップを踏み出すことができます。停滞している、またはまだ完了していない多くのプロジェクトの問題は、それらが十分に検討されておらず、プロジェクトを動かすための次の物理的なアクションが特定されていないことです。

次の物理的なアクションを特定し始めたとき、次のアクションが実際にどれほど少なくても、スタックしたプロジェクトをすばやく動かすことができることに驚きました。たとえば、ボブに電話して会計士の番号の名前を取得するだけで、Form yourLLCのような大規模なプロジェクトを開始できます。

GTDが最高の生産性システムである理由の秘訣は、キャプチャと次のアクションです。広告

結論

GTDのほとんどの側面を取り入れれば、今まで感じたことのない仕事や生活に安心感を覚えることができます。

GTDは、非常に幅広いユースケースにまたがり、個人システムをサポートするのに十分なほどシンプルで複雑であり、仕事での最大のプロジェクトのいくつかに使用できるため、最高の生産性システムです。

GTDの生産性に対するボトムアップアプローチは、人生で差し迫ったことを成し遂げるのに役立ちます。そのため、私の人生の目的は何ですか?という質問に答えるエネルギーを得ることができます。それはあなたが毎週あなたの進歩をレビューするのを助けて、あなたが将来のために効果的に計画することを可能にします。

また、GTDのキャプチャと次のアクションのアイデアを使用すると、オープンループを即座に閉じて、デッドプロジェクトを前進させることができます。

GTDはしばらく前から存在していますが、知識労働者がアクセスできる最高の生産性システムであることが証明されています。

GTDシステムについて詳しく知りたい場合は、DavidAllenとの独占インタビューをお見逃しなく。

GTDリーダー:DavidAllenとMikeWilliamsへのLifehack独占インタビュー

注目の写真クレジット: unsplash.com経由でスプラッシュを解除

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