あまりにも多くのコミットメントを引き受けると、生産性を上げることができないというのは単純な事実です。単に自分を薄く広げすぎて、少なくともうまくいかず、時間どおりに何も成し遂げることができなくなります。だからこそ、ノーと言う芸術は生産性のゲームチェンジャーになることができます。

家族、友人、子供、同僚などから、あなたの時間の要求が常に寄せられています。生産性を維持し、ストレスを最小限に抑え、時間を無駄にしないためには、 ノーと言う優しい芸術 —多くの人が問題を抱えている芸術。

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ノーと言うのは何がそんなに難しいのですか？そもそも、それはあなたがノーと言っている人を傷つけたり、怒らせたり、失望させたりする可能性があり、それは通常楽しい仕事ではありません。第二に、将来その人と一緒に仕事をしたいのであれば、その人との良好な関係を維持したいと思うでしょう。間違った方法でノーと言うと、それを危険にさらす可能性があります。 広告

しかし、それはあなたの関係に困難または困難である必要はありません。人々が喜ぶのをやめ、ノーと言う穏やかな芸術を習得する方法は次のとおりです。

1.時間を大切にする

あなたのコミットメントとあなたの貴重な時間がどれほど価値があるかを知ってください。次に、誰かがあなたにあなたの時間の一部を新しいコミットメントに捧げるように頼んだとき、あなたはあなたが単にそれをすることができないことを知るでしょう。

あなたが彼らに言うときは正直に言ってください：私は今はできません。私のプレートはそのまま過負荷になっています。彼らは多くのことが起こっている可能性が高いので同情し、あなたのオープンさ、誠実さ、そしてセルフケアへの注意を尊重します。

2.あなたの優先順位を知る

余分な時間があったとしても（私たちの多くにとってはまれですが）、この新しいコミットメントは本当にあなたがその時間を過ごしたい方法ですか？

たとえば、妻が私に週に2、3日余分に学校から子供を迎えに行くように頼んだ場合、私の家族が私の最優先事項であるため、私はおそらくそのための時間を作ろうとします。しかし、同僚がいくつかの追加プロジェクトで助けを求めた場合、それは私の妻と子供たちとの時間が少なくなることを意味することを私は知っているので、私はノーと言う可能性が高くなります。

ただし、他の人にとっては、仕事が優先事項であり、追加のプロジェクトを支援することは、昇進または昇進のチャンスを意味する可能性があります。それはすべてあなたのことを知ることです 長期目標 そこにたどり着くには、「はい」と「いいえ」を言う必要があります。

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3.ノーと言う練習

練習は完璧を作る。できるだけ頻繁に言わないことは、それを上手くし、言葉を言うことをより快適にするための素晴らしい方法です^[1]。

時には、言葉を繰り返すことが、非常に執拗な人々にメッセージを伝える唯一の方法です。彼らが主張し続けるときは、ただノーと言い続けてください。最終的に、彼らはメッセージを受け取ります。

4.謝罪しないでください

始めるための一般的な方法は申し訳ありませんが…人々はそれがより礼儀正しく聞こえると思うので。ノーと言うことを学ぶときは礼儀正しさが重要ですが、謝罪することはそれを弱く聞こえさせるだけです。あなたは自分の時間を守ることについてしっかりと謝罪しない必要があります。

あなたがノーと言うとき、あなたが悪いと感じることは何もないことを理解してください。あなたには、あなたにとって重要なことのための時間を確保するためのあらゆる権利があります。

5.素敵になるのをやめなさい

繰り返しになりますが、礼儀正しくすることは重要ですが、常に「はい」と言って親切にすることは、あなたを傷つけるだけです。あなたが人々があなたの時間（またはお金）を簡単につかむことができるようにするとき、彼らはそれを続けます。ただし、壁を立てたり、 境界を設定する 、彼らはより簡単なターゲットを探します。

しっかりと（最優先リストにない）できるだけ多くのリクエストを拒否することで、あなたの時間が十分に守られていることを彼らに示してください。

6.上司にノーと言う

上司に「はい」と言わなければならないと感じることもあります。彼らは私たちの上司ですよね？そして、「いいえ」と言い始めると、その作業を処理できないように見えます。少なくとも、それが一般的な理由です。^[二]。 広告

実際、それは逆です。あまりにも多くのコミットメントを引き受けることによって、あなたは自分の弱体化をしていることを上司に説明してください 生産性 そしてあなたの既存のコミットメントを危険にさらします。上司があなたがプロジェクトを引き受けることを主張する場合は、プロジェクトまたはタスクリストを調べて、優先順位を付け直すように上司に依頼し、一度に引き受けることができるのはそれほど多くないことを説明します。

7.プリエンプティング

多くの場合、リクエストが行われた後にノーと言うよりも、リクエストを先取りする方がはるかに簡単です。おそらく会議でリクエストが行われる可能性が高いことがわかっている場合は、会議に参加したらすぐに全員に言ってください。

みなさん、お知らせしますが、私の1週間はいくつかの緊急プロジェクトでいっぱいになり、新しいリクエストを受け入れることができなくなります。

もちろん、これには、1つの場所で働いた後、またはしばらくの間誰かと友達になった後でないと、おそらく気付かないでしょう。ただし、コツをつかめば、非常に便利です。

8.お返しします

時々答えを提供する代わりに、あなたが彼らの要求にいくつかの考えを与えて、彼らに戻ることをその人に伝える方がしばしば良いです。これにより、いくつかの考慮事項を考慮し、コミットメントと優先順位を確認できます。次に、リクエストを受け入れることができない場合は、次のように言ってみてください。

これについて考え、コミットメントを確認した後、現時点ではリクエストに対応できません。

少なくともあなたはそれにいくつかの考慮をしました。 広告

9.たぶん後で

これが、相手のドアを閉めるだけでなく、開いたままにしておきたいオプションである場合は、次のように言う方がよい場合がよくあります。

これは興味深い機会のように思えますが、現時点では時間がありません。おそらく、[時間枠を指定して]で私と一緒に確認することができます。

次回、彼らがあなたに戻ってチェックするとき、あなたはあなたの手にいくらかの自由な時間を持っているかもしれません。いいえと言い続ける必要がある場合は、他の方法がいくつかあります^[3]：

10.それはあなたではなく、それは私です

この古典的なデートの拒否は、他の状況で機能する可能性があります。ただし、それについて不誠実にしないでください。多くの場合、その人やプロジェクトは良いものですが、少なくとも現時点では、それはあなたにとって適切ではありません。

簡単に言うと、アイデア、プロジェクト、人、組織を褒めることができますが、それは適切ではない、または現時点で探しているものではないと言います。人々は不誠実さを感じることができるので、それが真実である場合にのみこれを言ってください。

結論

ノーと言うのは簡単なことではありませんが、マスターすると、ストレスが減り、自分にとって本当に重要なことに集中できるようになります。自分に合った方法で私生活やメンタルヘルスを整理することに罪悪感を感じる必要はありません。 広告

あなたがノーと言うことを学ぶとき、それは意地悪であることについてではないことを覚えておいてください。それはあなたの時間、エネルギー、そして正気を大事にすることです。良い方法でノーと言う方法を学ぶと、人々はセルフケアと優先順位付けを実践するあなたの意欲を尊重します。

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のカイルグレン

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