生産性を向上させ、より短い時間でより多くを達成するための50の方法
やりたいことをすべて行うのに十分な時間がないと感じた場合は、時間管理スキルを使ってチェックインする時期かもしれません。
時間管理が得意な人は誰もいないので、時間管理が苦手だと思っても大丈夫です。しかし、誰もが生産性を高め、より多くを達成することを学ぶことができます！
生産性を高め、1日に時間を追加する50の方法を次に示します。
1.タイマーを設定する
さまざまなタスクに取り組むために必要な時間を見積もり、タスクごとにタイマーを設定します。多くの異なる方法があるので、これをどのように行うかはあなた次第です。 25分間タスクに集中し、その後5分間休憩するポモドーロテクニックがあります。
それよりもはるかに長い時間がかかるタスクがある場合は、多くのタイマーベースのアプリの1つを検討できます。頭に浮かぶのは Clockify 。フリーランサーにも起業家にも同じように使用されますが、タイマーを設定するのに適した方法です。レポートを提供し、ある種のプロジェクトマネージャーとしても機能します。何よりも、無料です。
2.すべての気を散らすものを排除します
気を散らすものには、電話、電子メール通知、デスクトップで複数のWebブラウザを開くことが含まれます。オフラインで整理することが重要であるのと同様に、オンラインでも整理することが重要です。この無料ガイド 気晴らしを終わらせ、あなたの焦点を見つける あなたを助けるための良いツールです。このガイドでは、気を散らすものを取り除き、生産性を高める方法を学びます。ここで無料ガイドを入手してください。
また、このガイドですべての気を散らすものを取り除く方法の詳細を学ぶことができます：生産性に焦点を合わせて最大化する方法（決定的なガイド）
3.生産性を高める音楽を聴く
気を散らすものは避けるべきですが、時には少し バックグラウンドで音楽はあなたが集中するのに役立ちます 。
もちろん、それは重いロック音楽である必要はありませんが、ベートーベンの少しはあなたにいくらか良いことをするかもしれません。
生産性を向上させるために適切な音楽を選択するのに役立つ完全なガイドは次のとおりです。音楽で生産性を最大化する方法：完全なガイド
4.あなたがしていることの意味を見つける（そしてあなたがしていることを愛する）
あなたがしていることを楽しむことはあなたの生産性を高める究極の方法です。
自分が何をするのが好きかまだわからなくても心配しないでください。レオババウタには、あなたを助けるためのいくつかのユニークな方法があります。 あなたの情熱を見つける方法
5.事前にタスクに優先順位を付けます。
重要度の高い順にタスクを一覧表示することで、1日の中で最も重要なタスクをすべて完了することができます。
ユニークなテクニックを学ぶ 10分で正しい優先順位を付け、10倍速く作業する 。
6.同様のタスクを1つのバッチにバッチ処理します。
ブログの作成、電話、メール、用事などのタスクは、1つのバッチにグループ化できます。 1つのセッションで同様のタスクを完了することにより、時間を節約できます。これらすべてを整理するのに役立つ1つの方法は、アプリを使用することです Todoist 。これは、1日の計画を立てたり、リマインダーを設定したり、最も重要なすべてのタスクを便利な場所にグループ化したりするための簡単でシンプルな方法です。
7.最も恐ろしいタスクを朝一番に完了します。
あなたが最も恐れている活動は、おそらく朝一番に完了する必要がある活動です。
多くの人は、メールのリストをチェックした後、彼らは満足していると感じるので、朝にメールをチェックする傾向があります。しかし、それはもっと多くのことを成し遂げたという幻想にすぎません。
朝一番にメールをチェックするような簡単な作業をするのはあなたにとって悪いことです。代わりに、あなたはそれらに取り組むために朝により多くのエネルギーを持っているので難しい仕事をしてください！
8.大きなタスクを完了したことに対する報酬
何をするにもやる気を維持するために、時々自分に報酬を与えましょう。
あなたの小さな勝利とマイルストーンを追跡し、それらを祝います。ですから、あなたが自分の進歩について苦労しているときはいつでも、あなたはあなたがどこまで来たかを見ることができます！
自己動機付けへのこの2ステップのアプローチの詳細をご覧ください：小さな勝利を追跡し、自分に報いる。
9.マルチタスクしないでください
調査によると、マルチタスクは生産的ではありません。マルチタスクができると思うなら、 もう一度考えてみて。 広告
最適な生産性を得るには、一度に1つのことに焦点を合わせます。
10.コンピューターから離れる
インターネットは、最大の気晴らしの1つになっています。生産性を向上させるには、できるだけ多くの作業をオフラインで行うようにしてください。
私は新しいアイデアを頭に入れようとするときにこれをよく行い、単にプラグを抜くだけで非常に有益であることがわかりました。
11.フォーカスツールを使用する
アプリとテクノロジーをうまく活用して、気を散らすものを取り除くのに役立ててください。
こちらが 18最高の時間管理アプリとツール あなたが集中し続けるのを助けるために。このようにして、Web、電子メール、またはIMに気を取られることはありません。
また、無料で参加する ファストトラッククラス–気晴らしの克服 、そしてあなたは気晴らしに囲まれているときでさえ働くための1つの簡単な方法を学びます。今すぐ無料セッションに参加してください！
12.開始するだけ
多くの場合、開始は最も難しい部分です。人々は完璧な状態で完璧な時間が始まるのを待つ傾向があります。しかし、完璧な状態はありません。
あなたが始めたら、あなたはすぐに何時間も続くかもしれないリズムに入るでしょう。
13.あなたの生産時間を見つける
誰もが他の人よりも生産性の高い特定の時間を持っています。私にとって、それは朝です。
プライムタイムが生産性を高める時期を見つけ、それに応じて作業スケジュールを最適化します。
14.ノートとペンを常に手元に置いてください
このようにして、いつでも自分の考え、やること、アイデアを書き留めることができます。重要なのは、すべてを頭から紙に書き出すことです。あなたの潜在意識は、1秒おきにそれについてあなたに思い出させることはありません。別の考慮事項は、アプリを入手することです Evernote 。これにより、インクと紙を節約できるだけでなく、Evernoteは、メモや考えを書き留めてチームと共有するのに便利な場所です。特定の状況では、共有したいアイデアがたくさんあるタイプの人であれば、これが役立つことがあります。
15.自分の自己啓発と成果を記録するブログを書く
ブログはあなたに説明責任を負わせ、常に自己改善と個人の成長に向けて取り組んでいます。
これまでの小さな成果をすべて書き留めると、前に進む意欲も高まります。
そして、あなたは何を知っていますか、これは私もLifehackを始めた方法です！ Lifehackを始めるのにも役立ったのは WordPress 、それは人々が無料でウェブサイトをセットアップすることを可能にします。 WordPressは、サイトを構築するプロセスの多くを簡素化し、事実上誰でもWebサイトを構築できるようになりました。
16.To-Doリストを毎日書き出す
私は前夜に一日を計画するのが好きです。このようにして、目覚めたらすぐに最も重要なタスクを開始できます。ザ・ フルライフプランナー は、日々を整理し、重要なことを成し遂げるのに役立つ優れたツールです。ここでプランナーをチェックして、簡単に前日の計画を始めましょう！
これらのいずれも作成しないようにしてください よくあるやることリストの間違い ！
17.最も重要なタスクとやることをカレンダーに書きます。
良い時間管理の鍵は、いつでもどこにいて何をすべきかを知ることです。効果的なカレンダー管理は、優れたタスクリスト管理と密接に関連しています。
ここで学ぶ カレンダーを使用して時間と空間を作成する方法 。
18.常に生産性を振り返る
1日を通して、繰り返し自問してみてください。
私は現在、自分の時間を最大限に活用していますか？
この1つの簡単な質問は、生産性を大幅に向上させることができます。
19.他の誰よりも早く起きる
朝早く起きるのは難しいかもしれませんが、静かな家に勝るものはありません！広告
午前5時に1日を始める方法といくつか アーリーライザーが行う簡単なこと 早起きを簡単にします。
20.十分な睡眠をとる
あなたがオンラインで働くとき、睡眠は長い間失われた記憶になることができます。ただし、労働時間をできるだけ生産的にするために、十分な睡眠をとることが重要です。
生産性のために私が強くお勧めするこの夜のルーチンを試してみてください： 究極の夜のルーチンガイド：よりよく眠り、生産的に目を覚ます
21.運動
研究によると、正午の運動は職場の生産性と士気を高めることがわかっています。
昼食時に少し散歩するか、休憩中に簡単なストレッチをして生産性を最大化します。
ここに私はあなたのためのいくつかのエクササイズの推奨事項があります：
22.可能な限り外部委託する
より短い時間でより多くのことを達成したい場合は、作業を委任または外部委託することを学びます。日常業務のアウトソーシングを支援する企業のほんの一部を次に示します。
また、このガイドを読んで、効果的に委任する方法を学習してください。 仕事を委任する方法（成功したリーダーのための決定的なガイド）
23.いくつかのエキサイティングな目標を設定する
価値のある目標がなければ、物事を成し遂げようと動機付けられることは決してありません。
やりがいがあり、達成可能な目標を設定します。最高の 目標設定フレームワークはSMARTの目標です 。そうは言っても、あなたを助けることができる他のツールもあります。例えば、 あなたの目標を達成するための夢想家のガイド は、目標を効果的に設定して達成するのに役立つ優れたガイドです。無料ガイドを入手する今年の目標を達成する方法を学びましょう！
24.あなたの目標について他の人に伝える
あなたがあなたの目標について他の人に話すとき、あなたは即座に責任を問われるでしょう。
25.ポッドキャストを聞く
車で通勤しているとき、家の掃除をしているとき、運動しているとき、夕食を作っているときは、教育用のポッドキャストやオーディオブックを聴いてください。
オーディオ学習には、1日に時間を追加する力があります。言うまでもなく、あなたの頭蓋骨はきっとあなたに感謝します。
あなたへのいくつかの推奨事項： 自分を刺激する11のポッドキャスト
26.デビッド・アレンのベストセラー本を読む 物事を成し遂げる
これはあなたが今まで読んだ中で最も重要な生産性の本の1つです。それを読んで、あなたの日常生活にヒントを適用して、より多くのことを成し遂げてください。
生産性についてのすばらしい本もあります。 効果的な生活のための生産性と組織スキルに関する35冊の本
27.速読を学ぶ
あなたがより速く読むことができるとき、あなたはもっと読んで学ぶでしょう！これらをチェックしてください 読書速度を上げる10の方法 。
また、アプリOutReadを利用して、読書速度を上げることもできます。
28.読むときにスキップすることを学ぶ
本を読んでいるときは、必要な部分を読んで、残りをスキップしてください。しかし、あなたは目的を持って読む必要があります。
ここでそれを機能させる方法を学びましょう： 10倍速く読み、より多くを保持する方法
29.結果志向の活動に焦点を合わせる
パレートの法則（80 20ルールとも呼ばれます）は、出力の80％が入力の20％から生じると述べています。これは、アクションの20％が結果の80％になることを意味します。
望ましい結果の80％を生み出している20％を見つけ、それらの活動のみに焦点を当てる必要があります。広告
30.休憩
常に最適な生産性で作業できるとは限りません。代わりに、最も生産的な時間に短いバーストで作業するために撮影する必要があります。
31.多相睡眠スケジュールを開始します
多相性睡眠とは何ですか？
多相睡眠は、睡眠時間を1日2〜5時間に短縮することを目的とした睡眠パターン仕様です。[1]これは、睡眠を1日を通して短い（約20〜45分）昼寝に広げることによって達成されます。これにより、比較的高い覚醒状態でより多くの起床時間を可能にします。
ここでそれについてもっと学ぶことができますが、あなたはあなたのエネルギーを再充電するために日中にいくつかの昼寝をすることをお勧めします。
32.いいえと言うことを学ぶ。
私たちはすべてを行うことはできないので、正気を保つためにいつノーと言うかを学ぶ必要があります。
学ぶ ノーと言う穏やかな芸術 レオババウタから。
33.情報ダイエットに行く
世界のほとんどは情報過多で生活しています。私たちは無意識のインターネットサーフィンを排除しなければなりません。
1日に3つの異なる新聞を読んだり、RSSフィードを1日に複数回チェックしたりするのはやめましょう。そうしないと、何もできません。
重要なのは、すぐに行動を起こすことができる情報だけに自分自身を制限することです。試すことができるいくつかの簡単なヒントを次に示します。過負荷の情報を管理するための10の簡単な生産性の秘訣
34.オフィスを整理する
机の周りの紙の山は、生産性の大きな障壁になる可能性があります。あなたのオフィスを組織し、システムをセットアップし、そしてがらくたを捨てることによってあなたの時間を最適化してください。
これらをチェックしてください オフィスを整理してより多くのことを成し遂げるための21のヒント 生産性を高めるための20の簡単なホームオフィス組織のアイデア。
35.メンターを探す
すでに成功を収めている人をモデルにすることで、時間とエネルギーを大幅に節約できます。
優れたメンターを見つけるのは難しいので、ここにあなたを助けるためのガイドがあります：メンターで何を探すべきか
36.キーボードショートカットを学ぶ
テクノロジーの助けを借りて、作業効率を2倍にすることができます。さらに良いことに、キーボードショートカットなど、テクノロジを使用するときにすべてのショートカットを学習します。
キーボードショートカットを使用すると、毎年64時間増加します。
学習するためのショートカットがわかりませんか？誰でもキーボード忍者にすることができるこれらの22のトリックをチェックしてください。
ショートカットの学習に加えて、次の方法でキーボードショートカットを作成することもできます。 AutoHotKey 。
37.時間を節約するためにタイピング速度を改善する
あなたはあなたが救うことができることを知っていますか 速く入力するだけで年間21日 ？
より速くタイピングするために、いくつかの本格的なコースを受講する必要はありません。次のタイピングゲームをオンラインで試してください。
38.在宅勤務をし、毎日の通勤を避ける
仕事が柔軟な場合は、在宅勤務を検討してください。これにより通勤時間が節約され、長距離ライドを節約できるため、1日を通して元気になります。
在宅勤務中に生産性を維持するのに役立つ次のヒントをご覧ください。
在宅勤務と超生産性の維持方法広告
39.時間の浪費を取り除く
一般的な時間の浪費には、インスタントメッセンジャー、ビデオゲーム、Flickr、1日10回の統計情報の確認、テレビ、無関係なインターネットサーフィンなどがあります。
意志力に頼るのではなく、集中力を維持するためにこれらの便利なツールのいくつかを利用してください。 より良い焦点のための10のオンラインアプリ
40.事前に食事を計画する
1週間前にすべての食事を計画し、それに応じて買い物リストを作成します。これにより、必要なことに集中でき、時間とお金を節約できます。また、さまざまなアプリを使用して、さらに時間を節約することもできます。私が役立つと思うアプリの1つは Mealime 。さまざまなレシピを提供するアプリであり、食料品リストにも便利な場所です。
400万人以上のユーザーがこのアプリを持っているという事実を考えると、あなたが従うことができる食事プランの良い選択があり、アプリが使いやすいことを示しています。
41.食事をまとめて調理する
まとめて調理すると、食べ残しがたっぷり。これにより、毎日調理する必要がなくなります。
まとめて料理を作る方法の詳細については、以下をご覧ください。 月に一度の料理：生産性のハックまたは過大評価された時間の無駄？
42.発信者IDで不必要な電話時間から身を守る
不要な電話に出るのに費やす時間は無駄になります。あなたはそれが起こるのを防ぐことができます。
あなたがそれらの不必要な電話にどう対処することができるかこの詳細なガイドをチェックしてください：あなたの日を圧迫する役に立たないアイテムを失う方法–携帯電話
43.シャワーを短くする
これはばかげているように聞こえるかもしれませんが、実際には私が苦労していることです。私はシャワーで最大30分を過ごします。少しスピードを上げるだけで節約できる時間を考えてみてください。
44.直接預金を利用して、銀行への旅行を節約します
現在、多くの雇用主が直接預金を提供しています。もしそうなら、それを確実に利用して、銀行への多くの旅行から身を守ってください。
45.請求書の自動支払い
請求書の締め切りに間に合わなかったかどうか心配したことは何回ありますか？
請求書の自動支払いにより、時間を節約し、延滞料や金利の上昇をなくすことができます。
46.オンラインショップ
可能な限り、店に行くことは避けてください。あなたがオンラインで買い物をするとき、あなたはあなたが得ているものにもっと集中することができます。
47.ブロードバンド接続でインターネットを高速化する
多くの人はインターネットの速度が遅いことに気づいていますが、それについては何もしていません。実際、これはインターネットの時間の節約になります。
ダイヤルアップを使用する必要がある場合は、次のようなアクセラレータを使用できます。 推進、動かす そして スリップストリーム 速度を2倍または3倍にします。
48.コンピュータの速度を維持する
Windowsユーザーの場合は、Windows休止機能を使用して、Windowsの終了と再起動の速度が低下しないようにします。
または、PCからMacへの切り替えについておそらく知らない利点がたくさんあるので、Macへの切り替えを検討してください。
49.テレビの電源を切ります
平均的なアメリカ人は毎日4時間以上テレビを見ています。 65年以上の寿命、つまり9年がチューブに接着されています。
健康と生産性を向上させるには、テレビの電源を切ります。こちらが テレビを見るのをやめるように言う11の理由 しばしば。
テレビの電源を切ると、きっと人生をより豊かにすることができます。
50.TivoまたはDVRを使用する
これにより、1時間のテレビ番組をわずか40分に短縮できます。楽しみを逃さずに時間を節約できます。
そこで、生産性を高めるために学ぶべきテクニックの究極のリストを以下に示します。あなたのために働くテクニックを選び、それらをあなたの毎日の習慣にしてください。時間が経つにつれて、あなたは自分自身がはるかに生産的になっていることに気付くでしょう。広告
その他の時間管理のヒント
注目の写真クレジット： pexels.com経由のPexels
参照
| [1] | ^ | 今日の医療ニュース： 二相性および多相性睡眠とは何ですか？ |
