すべてのスマートリーダーが必要とする11の組織スキル

すべてのスマートリーダーが必要とする11の組織スキル

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組織化に失敗すると、しばしば混乱につながるか、少なくともストレスレベルの増加につながります。これは、あなたが人生を楽にするためにあなたを取り巻くすべてのものを理解しようとするときに起こります。だからこそ、強力な組織力が賢いリーダーになるための鍵となります。

あなたが上司やマネージャーである場合、組織能力を持つ必要性はさらに重要になります。結局のところ、人々はインスピレーションを求めてあなたに頼ります、そして彼らがあなたがびっくりしているのを見ても、それはほとんどインスピレーションを与えません。



組織力とは何ですか?どのようにそれらを開発できますか?すべてのリーダーが知っておく必要のある11の主要な組織スキルについて説明します。結局、それはあなたがより効果的なリーダーになるためのより良い立場にいることを意味します。



1.時間管理

不十分な時間管理は、企業内の非常に多くの問題の根本にあります。リーダーとして、物事が時計仕掛けのように実行されるようにするのはあなたの責任です。これは、それが何を組織するかをしっかりと理解することによってのみ可能です。

この領域で失敗すると、目の前のタスクにとどまることができなくなります。突然、すべてを一度にジャグリングする能力があなたの前で減少します。すべてがクラッシュするまでにそれほど時間はかからないため、信頼性が低いと見なされます。

時間管理のクイックヒント

次の点に注意してください:完了までのタスク、それらの期限、必要な作業量、およびいかなる犠牲を払っても遅延または回避できないもの[1]



また、これらを見てください 生産性を最大化するための7つの効果的な時間管理のヒント

2.計画

計画を立てることで整理が容易になりますが、事前に計画を立てることができない場合がよくあります。繰り返しになりますが、不十分な計画は混乱とあなたへのより多くのプレッシャーにつながります。広告



それを覚えておいてください 計画にはさまざまな形があります。 時間とプロジェクトの進め方を含みます。ただし、賢いリーダーは、違いを生むためにさらに一歩踏み出す必要があります。また、他の人の計画と、彼らが違いを生むためには、彼らがあなた自身のアプローチにどのように適合するかを知っておく必要があります。

これは、適切な計画なしに調整が問題になる可能性がある学際的なチームを扱う場合に、より重要になります。計画が完全に欠如していると、問題が発生するだけです。

3.スケジューリング

このスキルは前述のスキルと重複していますが、それでも独自のポイントに値するほど重要です。スケジュールを立ててそれを守ることは、あなたの人生を整理するための効果的なツールであることが知られています。

スケジューリングは、他の人が何をしているかについてあなたが認識していることを他の人に示します。また、何が行われているのかをしっかりと把握しており、多くのプロジェクトのバランスを取ることに問題がないことも示しています。

スケジューリングのおかげで、さまざまな側面にかかる時間の理解が向上します。これにより、プロジェクトを管理し続けることができ、イベントを理解することで問題に対処することができます。

時間ブロックをスケジュールすることも、整理に役立つ優れた手法です。時間ブロックをスケジュールすることで、何が重要かを把握できます。

4.リソースの割り当て

リソースを最大限に活用することが重要であり、これにも組織化が必要です。これらのリソースをいつ使用するかを知ることでさえ、それらが使い果たされたり、間違った時間に使用されたりするのを防ぐために重要です。

この意味での組織的スキルとは、手元にあるリソースやプロジェクトで必要となる可能性のあるリソースを鋭敏に認識することを意味します。あなたの強みは、適切なリソースを適切な要件にリンクして、それが自分の能力に適合することを保証することにもあるはずです。これを怠ると、リソースが無駄になり、これはあなたにうまく反映されません。

この意味で組織を確実にするには、新しいプロジェクトを開始する前に、まず関連する可能性のあるリソースを特定する必要があります。これにより、最も必要なときにスクランブリングしてヘルプを検索する必要がなくなります。広告

5.委任

委任は芸術形式であり、最も重要な組織スキルの1つであり、誰もがそれを習得しているわけではありません。効果的なリーダーは、プロジェクトを円滑に実行するための重要性も理解しています。

プロジェクトの各側面を自分で処理することは不可能です。そこで、チームメンバーにタスクを委任することが役立ちます。特定のタスクに誰が最適であるかを知っていると、圧倒される気持ちを防ぎ、プロジェクトの各側面を自由に監視できるようになります。

組織化されたリーダーは彼らのチームを知り、彼らの長所と短所を認識します。[二]事前に知っておくことは、誰に助けを求めるべきかを知っているので、問題が発生したときにストレスを感じないことを意味します。

組織のおかげで、チームはより効率的に作業し、肩へのストレスを軽減して各タスクを完了できます。

このガイドを見て、効果的に委任する方法を学びましょう。 仕事を委任する方法(成功したリーダーのための決定的なガイド)

6.優先順位付け

できること タスクの優先順位付け あなたの人生を楽にします。やることリストを作成し、どの期限が最初に来るかを理解することは、より良い計画とより少ないストレスにつながります。経験を積むにつれて、どのタスクが最も重要であるかを知ることに自信が持てるようになります。

混乱した個人は、無計画に対処し、問題が発生したときに対処する傾向があります。これは間違った領域にエネルギーを投入することにつながり、最も重要なことは道端に落ちます。優先順位付けにより、物事を完了するために必要な順序を順調に進めることができます。

このためには、目前のタスクと各タスクのプロセスを知っておく必要があります。締め切りやその他の差し迫った詳細を事前に確認して、整理しやすくします。

7.コラボレーション

コラボレーションは、生活を楽にする組織的なスキルの1つです。唯一の問題は、それがあなたの側の組織を必要とするということです。組織化されたリーダーは、特定のタスクに最適な人物である可能性のある個人を認識しています。整理しないと、普通の航海であるはずのときに助けを探す立場になります。広告

これは単なる委任以上のものです。代わりに、スキルは、プロジェクトを可能な限りスムーズに実行するために誰を呼び出すことができるかを事前に知ることです。これには、さまざまな部門の他のリーダーも関与する可能性があるため、一丸となって取り組むことが重要です。

このスキルを使用すると、必要が生じる前に、誰とコラボレーションする必要があるかを認識する必要があります。あなたの研究をして、いつでも誰を呼ぶべきかを知ってください。これにより、問題にクールかつ効率的に対処できます。

8.目標の設定

組織化された個人は、目標を設定して達成するのがより簡単であることがわかります。賢いリーダーは、短期的および長期的な目標を設定し、それに向けて取り組み、最終的にそれらを達成できることを他の人に示すことができます。これを行う唯一の方法は、確かな組織スキルを使用することです。

あなたがたどる道を知らなければ、目標に到達することは不可能でしょう。あなたは行動と目的を理解しなければなりません、さもなければあなたは何も達成しません。組織化スキルは、各ステップとそれに関連する問題を特定するのにも役立ちます。

ここで、あなたはしなければなりません ターゲットまたは目標を特定する できるだけ早い機会に、それから私が言及した他の組織的なスキルを前面に出します。

9.効率の維持

組織と効率は密接に関係しています。効率性は、何かがスムーズに実行されるほど、発生する問題が少なくなるため、計画の必要性につながります。

効率的であることにより、いつでもプロジェクトのどこにいるかを知ることができます。これは、問題が発生する前に対処できる程度に物事を整理したためです。効率と問題を特定する能力が一致して機能することを忘れないでください。あなたが組織化に失敗した場合、これが起こることは不可能です。

このスキルを習得するには、各プロジェクトの時間を確保し、それを個々のセグメントに分割する必要があります。各ステップがどのように進行する必要があるか、および各部分の責任者を理解します。問題を特定し、それらを解決して、すべてが時計仕掛けのように実行できるようにする方法を特定します。

効率 は時間の経過とともに発達するスキルなので、引き続き取り組み、問題領域を改善してより強力なリーダーになる方法を学びます。広告

10.明確なコミュニケーション

強力なリーダーは、常に明確にコミュニケーションできる必要があります。[3]組織的なスキルがあれば、これが簡単にできることがわかります。

これらのスキルのおかげで、あなたは常に何が起こっているのかを知っており、問題を明確にすることができます。また、組織化され、その時点での現状を知っているという理由だけで、必要なものを正確に伝えることができます。物事を明確かつ簡潔に伝えることができるため、物事を始めるのが簡単になります。[4]

組織力:コミュニケーションを改善する方法

良いコミュニケーションをとるには、リーダーとしての自分の能力に自信を持っている必要があります。上で説明したさまざまなスキルを使用すると、自分の声に対する自信が高まり、チームの他のメンバーにプラスの影響を与えることに気付くでしょう。

コミュニケーションスキルに自信を持ちたい場合は、次の記事をご覧ください。 職場と家庭で効果的なコミュニケーションスキルを習得する方法

11.セルフケア

あなたが職業的にも個人的にもあなた自身の生活の中で組織されていなければ、上記のことは何も不可能です。自分の面倒を見る能力は、他のすべてをまとめる接着剤です。

あなたはあなたの一般的な健康の世話をするとともに、よく食べてよく眠る必要があります。あなたの人生の各側面での組織化は、あなたが健康的なバランスを保つために不可欠です。天候の下で感じたり、疲れたり、ストレスを感じたり、その他のネガティブなことは、リーダーとしてのあなたの能力に大きな影響を与えます。

人々があなたの人生の各部分であなたに何を期待しているかを見て、それぞれの側面に同じ戦略を採用してください。そうすれば、異なる領域間で特定の相乗効果が発生し、特定の流動性で動作できるようになることが期待できます。

この簡単なガイドは、あなたが自分自身をよりよく世話するのに役立ちます:忙しい人々のための13の重要なセルフケアのヒント広告

結論

これらの11の組織化スキルは、自分たちが行うすべてのことをより組織化することを望むスマートリーダーにとって不可欠です。これらの線に沿って自分自身を改善することにより、自分自身への自信を高めるだけでなく、ガイダンスとインスピレーションの両方を求めている人にもつながります。

生産性を向上させるためのより多くのスキル

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のエママシューズ

参照

[1] ^ バランス: うまくいく11の時間管理のヒント
[二] ^ 仕事の精神: なぜ組織のスキルがリーダーシップにおいて非常に重要なのですか?
[3] ^ クリエイティブリーダーシップセンター: リーダーにとってコミュニケーションが非常に重要である理由
[4] ^ ローガンコンサルティング: 職場でのコミュニケーションを改善する7つの方法

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