10 მარტივი ნაბიჯი წარმატებული კონფერენციის დაგეგმვისთვის

10 მარტივი ნაბიჯი წარმატებული კონფერენციის დაგეგმვისთვის

ჩემი მეუღლე ახლა კონფერენციას გეგმავს და პარალელურად, ერთდღიანი ღონისძიების ორგანიზებას ვიწყებ. ორივე გრძნობს, რომ საკმაოდ შეშფოთებულია, ამიტომ ვფიქრობდი, რომ შეიძლება სასარგებლო იყოს ჩვენთვის - და სხვებისთვისაც - პროცესის ათვისება 10 მარტივ ეტაპად.



კომუნიკაციის უნარების გაუმჯობესება სამუშაო ადგილზე

1. განსაზღვრეთ რატომ

დასხდით თქვენს პარტნიორებთან (თუ ისინი გყავთ) და ისაუბრეთ კონფერენციის საბოლოო მიზნის მისაღწევად. ეს არის შემოსავლის გამომუშავება? გსურთ ახალი კლიენტების უსაფრთხოება? მიიღეთ საჯაროობა? გაითვალისწინეთ ეს მიზანი სიის დანარჩენი ნაწილის გადასვლისას.Სარეკლამო

2. შექმენით თქვენი სურვილების სია

იდეალურ სამყაროში როგორ გამოიყურება თქვენი კონფერენცია? ჩამოწერეთ ისეთი დეტალები, როგორიცაა ადგილმდებარეობა, დინამიკები, მონაწილეთა რაოდენობა და ხარისხი, საკვები და გართობა.



3. ბიუჯეტის პროექტი

როგორ გადაიხდით თქვენი ღონისძიებისთვის? გამოიკვლიეთ ნებისმიერი რესურსი, რომელიც შეგიძლიათ უფასოდ გამოიყენოთ (მაგალითად, შეწირული სივრცე) და რა შეგიძლიათ დააკისროთ მონაწილეებს ხარჯების დასაფარად და მოგება მაინც მიიღოთ (თუ ეს მიზანია). შეადგინეთ ბიუჯეტის ცხრილი, სადაც ჩამოთვლილია თქვენი სურვილების სიის ძირითადი ღირებულებები - მდებარეობის დაქირავება, პერსონალი, დინამიკები, კერძები, ნიშნები, აუდიო / ვიზუალური ხელსაწყოები, ნაბეჭდი მასალები, საჩუქრები და სახალისო დამატებითი ინფორმაცია. ნუ დაივიწყებთ ღონისძიების მარკეტინგისთვის, მაგალითად ვებსაიტისთვის, ხარჯების ჩათვლით და ხარჯების დახარჯვის შემთხვევაში 10-დან 15 პროცენტამდე ბალიშის შედგენას.

4. აირჩიე პრაქტიკულად

ღირებულება აშკარად იქნება ფაქტორი იმის არჩევისთვის, თუ სად უნდა ჩაატაროთ თქვენი ღონისძიება და რა მომსახურებას უნდა მივაწოდოთ, მაგრამ ასევე იქნება დასწრება. გსურთ აირჩიოთ ადგილმდებარეობა, რომელიც არის იმავე ქალაქში, სადაც ბევრი მონაწილეა, ან მასთან ახლოს არის.Სარეკლამო



თქვენი იდეალური სპიკერი შეიძლება იყოს დონალდ ტრამპი, მაგრამ რეალურად თქვენ ალბათ დაგჭირდებათ ნაკლებად ძვირადღირებული ვარიანტი. კურორტი, რა თქმა უნდა, მიმზიდველია, მაგრამ აქვს მას საკმარისი შეხვედრებისა და პირადი ოთახები და ექნებათ თუ არა მონაწილეებს ადგილობრივი მნიშვნელობით პრემიის გადახდა?

გაითვალისწინეთ გამოკითხვის მონაწილეები თქვენი მსგავსი წარსული მოვლენებისგან, რომ გაიგოთ რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასეთ კონფერენციაზე დასასწრებად და გააკეთეთ არჩევანი ამ გამოხმაურების საფუძველზე.

5. მოვაჭრეებთან მუშაობა

რაც შეიძლება ადრე დაიწყეთ მუშაობა თქვენი ბიუჯეტის ცხრილების ერთეულების სერვისის მომწოდებლებთან. გაიგეთ, რა იქნება მოცემული თითოეულ შემთხვევაში, და ყურადღებით გადახედეთ კონტრაქტებსა და გაუქმების პოლიტიკას (მაგალითად, უნდა იცოდეთ უზრუნველყოფს თუ არა სასტუმრო A / V აპარატურასა და მხარდაჭერას შეხვედრების ოთახებში, ან თუ გსურთ ეს შეიტანოთ საკუთარ თავში) . თუ თქვენ გჭირდებათ კონკრეტული გამყიდველი, გირჩევთ გაეცნოთ თქვენს დანიშნულების ქალაქში კონვენციისა და ვიზიტორთა ბიუროს.Სარეკლამო



როგორ გახსნა საუბარი

6. იპოვნეთ დინამიკები

დაუკავშირდით თქვენს ქსელს სპიკერის (ებ) ის იდენტიფიცირებისთვის, რომელიც საუკეთესოდ დაგეხმარებათ კონფერენციის მიზნების მისაღწევად და თქვენს ბიუჯეტშია (არ სთხოვოთ და არ ელოდოთ პროფესიონალი სპიკერების უფასოდ გამოჩენას). გადახედეთ დემო ვიდეოებს და ისაუბრეთ იმ ადამიანებთან, ვისაც ეს სპიკერი ადრე მოუსმენია. სპიკერთან კომუნიკაციისას მიაწოდეთ მას უამრავი დეტალი, რომ მან შეძლოს თქვენი შენიშვნების მორგება თქვენს აუდიტორიაში და დარწმუნდით, რომ თქვენ უვლით მის სამოგზაურო ღონისძიებებს და სხვა საჭიროებებს.

7. დაადგინეთ დღის წესრიგი

შეადგინეთ დეტალური ქრონოლოგია თქვენი კონფერენციისთვის, რომელიც იწყება ადრეული (დილის 8 საათია გონივრული) და მთავრდება ადრე (16 საათზე). დაგეგმეთ ოფიციალური დინამიკების, მცირე ჯგუფების სემინარების და ქსელის უფასო დროის ნაზავი. დაგეგმეთ თქვენი მონაწილის შესანახი ყოველ რამდენიმე საათში, ან სრული კვებით ან შესვენების საუზმით. დღის დღის წესრიგის დასრულების შემდეგ, გაითვალისწინეთ ვახშამი მიმდებარე რესტორანში ან ადგილობრივი გასართობი, მაგალითად ტური.

8. განათავსეთ თქვენი ღონისძიება

შექმენით თქვენი ღონისძიების ლოგო და ფერთა სქემა და განათავსეთ იგი ღონისძიების ვებ – გვერდზე ონლაინ რეგისტრაციით. შეკრიბეთ თქვენი ჯარები ელექტრონული ფოსტის საშუალებით და ონლაინ მედიის სტუმრების პოსტების საშუალებით, თქვენი აუდიტორიისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, გამოიყენეთ ადგილობრივი ღონისძიებების ჩამონათვალის ვებსაიტები. გაითვალისწინეთ ფასდაკლებით შეთავაზება იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ერთზე მეტ მონაწილეს აგზავნიან.Სარეკლამო

9. დაგეგმეთ უ სტრესი

წინასწარ აქტიურად ისაუბრეთ თქვენს მონაწილეებსა და გამყიდველებთან, რათა მათ იცოდნენ სად უნდა იყვნენ და რას ელიან. მიიღეთ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია და დარწმუნდით, რომ მათ თქვენი აქვთ. თქვენი კონფერენციის დაწყებამდე დაათვალიერეთ დაწესებულება, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პერსონალი ადგილზეა და ყველაფერი მწყობრშია. საქმეების ამოწურვისთანავე და ინვოისების შემოსვლისთანავე გადახედეთ ხაზგარეშე, რათა ადგილზე გადაწყვიტოთ დავები.

რას ვაკეთებ ჩემს ცხოვრებას

10. შეაფასეთ თქვენი მოვლენა

ახლა, როდესაც მზად ხართ ღონისძიებების დაგეგმვის ბიზნესში სრული დროით შეხვიდეთ, ვნახოთ, რისი სწავლა შეგიძლიათ შემდეგისთვის. თქვენს მონაწილეებს შეავსეთ შეფასების ქაღალდი ან ელექტრონული ფორმა და ეძებენ საერთო უკუკავშირის ნაწილს.

(ფოტო კრედიტი: სემინარზე Shutterstock– ის საშუალებით) Სარეკლამო

ჩვენს შესახებ

Digital Revolution - ᲞᲠᲐᲥᲢᲘᲙᲣᲚᲘ ᲓᲐ ᲐᲓᲐᲞᲢᲘᲠᲔᲑᲐᲓᲘ ᲪᲝᲓᲜᲘᲡ ᲬᲧᲐᲠᲝ, ᲠᲝᲛᲔᲚᲘᲪ ᲛᲘᲔᲫᲦᲕᲜᲐ ᲯᲐᲜᲛᲠᲗᲔᲚᲝᲑᲐᲡ, ᲑᲔᲓᲜᲘᲔᲠᲔᲑᲐᲡ, ᲞᲠᲝᲓᲣᲥᲢᲘᲣᲚᲝᲑᲐᲡ, ᲣᲠᲗᲘᲔᲠᲗᲝᲑᲔᲑᲡ ᲓᲐ ᲑᲔᲕᲠ ᲡᲮᲕᲐ ᲠᲐᲛᲔᲡ.

გირჩევთ
11 შთამაგონებელი პოდკასტი თქვენს ასამაღლებლად
11 შთამაგონებელი პოდკასტი თქვენს ასამაღლებლად
რატომ ონლაინ ბიზნესის წამოწყება უფრო ადვილია, ვიდრე ფიქრობთ
რატომ ონლაინ ბიზნესის წამოწყება უფრო ადვილია, ვიდრე ფიქრობთ
თავს ხაფანგში გრძნობთ? გააკეთე ეს 9 საქმე, რომ შენი სიცოცხლე დაიბრუნო
თავს ხაფანგში გრძნობთ? გააკეთე ეს 9 საქმე, რომ შენი სიცოცხლე დაიბრუნო
ხედავთ მერლინ მონროს ან ალბერტ აინშტაინს? ეს ცხადყოფს, რამდენად კარგია თქვენი მხედველობა
ხედავთ მერლინ მონროს ან ალბერტ აინშტაინს? ეს ცხადყოფს, რამდენად კარგია თქვენი მხედველობა
როგორ დავანებოთ თავი მოსაწყენ ცხოვრებას და დავიწყოთ საინტერესო ცხოვრებით ცხოვრება
როგორ დავანებოთ თავი მოსაწყენ ცხოვრებას და დავიწყოთ საინტერესო ცხოვრებით ცხოვრება