時間管理スキルを向上させるための10の実用的な方法

時間管理スキルを向上させるための10の実用的な方法

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仕事が多すぎたり、責任が多すぎたりしてストレスを感じることがよくありますか?時間が経つにつれ、時間よりも多くのタスクが手元にあるように感じますか?

秘訣は、タスクを整理し、時間を効果的に使用して、毎日より多くのことを実行することです。これは、ストレスレベルを下げ、職場と家庭の両方で生産性を向上させるのに役立ちます。



時間管理スキルは発達するのに時間がかかり、人によって異なって見えます。ここでは、自分と忙しいスケジュールに最適なものを見つけることが重要です。



はじめに、時間管理スキルを向上させ、生産性を向上させる10の方法を紹介します。

1.タスクの委任

私たち全員が、私たちが完了することができるよりも多くのタスクを引き受けることは一般的です。これはしばしばストレスや燃え尽き症候群を引き起こす可能性があります。

委任は、あなたが自分の責任から逃げていることを意味するのではなく、代わりにあなたのタスクの適切な管理を学んでいることを意味します。部下のスキルと能力に応じて部下に仕事を委任する方法を学び、より多くのことを成し遂げましょう。これはあなたのために時間を解放するだけでなく、あなたのチームメンバーが仕事のパズルの不可欠な部分のように感じるのを助けます。広告



2.作業の優先順位付け

1日の始まりの前に、すぐに注意が必要なタスクのリストを作成してください。重要でないタスクはあなたの貴重な時間の多くを消費する可能性があり、それらはより簡単でストレスが少ないので、私たちはこれらのエネルギーをあまりにも多く提供する傾向があります。

ただし、その日に完了する必要のある緊急のタスクを特定することは、生産性にとって重要です。あなたのエネルギーをどこに置くべきかを知ったら、あなたはあなたとあなたのスケジュールのために働く順序で物事を成し遂げ始めるでしょう。



要するに、 重要なタスクに優先順位を付ける 集中力を保つために。

3.スケジュールを作成します

プランナーまたはノートブックを携帯し、頭に浮かぶすべてのタスクをリストします。完成したアイテムをチェックできることで、達成感が得られ、やる気が保たれます。

シンプルにする 「やること」リスト 一日の始まりの前に、タスクに優先順位を付け、必需品に焦点を当てます。これらのタスクも実行可能であることを確認してください。完了する必要のある大きなタスクがある場合は、それをリストの唯一のものにします。他の人を翌日にプッシュすることができます。

時間管理スキルをより適切に管理するために、仕事、家庭、個人の3つのリストを作成することを考えるかもしれません。広告

4.期限を設定します

手元にタスクがある場合、 現実的な期限を設定する そしてそれに固執します。期限を設定したら、付箋に書いてワークスペースの近くに置くと便利な場合があります。これにより、タスクを継続するための視覚的な手がかりが得られます。

タスクの期限の数日前に期限を設定して、邪魔になる可能性のあるすべてのタスクを完了できるようにしてください。自分自身に挑戦し、期限を守ってください。困難な課題に対処したことで自分に報いる。

5.先延ばしを克服する

先延ばしは、生産性に悪影響を与えるものの1つです。それは本質的な時間とエネルギーを浪費する結果となる可能性があります。それはあなたのキャリアとあなたの個人的な生活の両方で大きな問題になる可能性があります[1]

回避する 怠慢 多くの人にとって難しい場合があります。退屈したり、圧倒されたりすると、先延ばしになる傾向があります。より困難なタスクを分割するために、1日を通して小さくて楽しいアクティビティをスケジュールするようにしてください。これはあなたが軌道に乗るのを助けるかもしれません。

6.ストレスに賢く対処する

ストレスは、私たちが達成できる以上の仕事を受け入れるときにしばしば発生します。その結果、私たちの体は疲れを感じ始め、それが私たちの生産性に影響を与える可能性があります。

ストレスにはさまざまな形がありますが、ストレスに対処するための生産的な方法には次のようなものがあります。広告

  1. 外に出る
  2. 運動する
  3. 瞑想の練習
  4. 友達を呼ぶ
  5. お気に入りの趣味に参加する
  6. 音楽やポッドキャストを聴く

重要なのは、ストレス反応を下げることに関して、あなたにとって何が効果的かを見つけることです。他に何もする時間がない場合は、いくつか試してみてください 呼吸法 。これらは数分で行うことができ、ストレス誘発ホルモンを低下させることが証明されています。

7.マルチタスクを避ける

私たちのほとんどは、マルチタスクが物事を成し遂げるための効率的な方法であると感じていますが、真実は、私たちが1つのことに集中して集中するとき、私たちはより良くするということです。 マルチタスクは生産性を阻害します 時間管理スキルを向上させるために避ける必要があります。

やることリストと期限を利用して、集中力を維持しましょう!このようにして、自分がしていることをより上手に行うことができます。 1つが完了するまで待ってから、もう1つを開始してください。どれだけ多くのことができるかに驚かれることでしょう。

8.早めに始める

ほとんどの成功した人々には共通点が1つあります— 彼らは一日を早く始めます それは彼らに座って、考えて、そして彼らの一日を計画する時間を与えるからです。

早く起きると、あなたはより落ち着いて、創造的で、頭がはっきりします。日が進むにつれて、あなたのエネルギーレベルは下がり始め、それはあなたの生産性、モチベーション、そして集中力に影響を与えます[二]

朝の人でない場合は、通常の時間より30分早く起きてみてください。その少しの時間でどれだけ多くのことができるかに驚かれることでしょう。仕事に使いたくない場合は、ちょっとした運動をしたり、健康的な朝食を食べたりするために使ってください。この種のルーチンは、日中の生産性にも貢献します。目標を設定することで、自分がどこに向かっているのかを考えるために必要な時間を短縮できます。広告

9.定期的に休憩を取る

疲れやストレスを感じたら、10〜15分間休憩してください。ストレスが多すぎると、体に負担がかかり、生産性に影響を与える可能性があります。

そしてさらに良いことに、休憩時間をスケジュールします。それはあなたがリラックスして、後で再びエネルギーで仕事に戻るのを助けます。休憩が来ることがわかっている場合は、退屈や目前のタスクを進める意欲の欠如を克服できる可能性があります。

散歩したり、音楽を聴いたり、ちょっとしたストレッチをしたりしてください。仕事を完全に休んで、友達や家族と一緒に過ごすのが一番です。

10.ノーと言うことを学ぶ

丁寧に 追加のタスクを受け入れることを拒否する すでに仕事で過負荷になっていると思われる場合。追加の作業を行うことに同意する前に、やることリストを確認してください。

多くの人は、ノーと言うと自分が利己的に見えるのではないかと心配しますが、真実は、ノーと言うことはあなた自身とあなたの時間を大事にする最良の方法の1つです。あなたがこれを世話するとき、あなたはあなたがあなたの周りの人々が最終的に感謝するであろう重要なことに専念するためのより多くのエネルギーを持っていることに気付くでしょう。

最終的な考え

プレートの内容が明確になると、集中力が高まり、短時間でより多くのことを成し遂げることができます。広告

適切な時間管理には、タスクに優先順位を付け、より多くのことを達成しながら時間を節約できる方法でタスクを整理する毎日の練習が必要です。上記の戦略を数週間使用して、それらが役立つかどうかを確認してください。あなたはあなたがどれだけ多くの時間を持っているように見えるかに驚くかもしれません。

時間管理スキルに関するその他のヒント

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のBradNeathery

参照

[1] ^ と: 最適な時間の一貫性のない信念:計画ミス、先延ばし、およびコミットメント
[二] ^ クロノバイオロジーインターナショナル: なぜ夕方の人々は朝の個人よりも自分が賢いと考えるのですか?ビッグファイブ、ナルシシズム、および客観的認知能力の役割

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